什麼是商務中心 / 共享工作空間
一旦決定要著手開創自己的事業,大部分團隊都想擁有屬於自己的「創業基地」,團隊成員可以共同腦力激盪、研發產品,邀請合作對象一起討論合作計劃,還可以邀請客戶來訪,進行提案說明。因應這股潮流,商務中心 / 共享工作空間便提供了最好的選擇。商務中心 / 共享工作空間主要提供小型獨立式專業辦公環境,私人辦公室內備有舒適的辦公桌椅、冷暖空調及網路,並且設置了專屬的感應門鎖。
在接待大廳有中英雙語流利的祕書團隊,並提供專業的會議空間,會議室內裝置高規格投影機等專業設備。在公共區域中備齊了工作中所需的事務機器(提供影印、列印、掃描及傳真等設備服務)。休憩區備有研磨咖啡、茗茶,無限量供應租戶及訪客自助式享用,濾淨飲水機、冰箱、微波爐一應俱全,完全滿足創業團隊的所有需求。
選擇在商務中心 / 共享工作空間
工作的好處
商務中心 / 共享工作空間與傳統承租商業辦公室完全不同,傳統由承租人自行尋找的公司營業處,企業初期需提列一筆資金,包含裝潢費用、固定資產購置及其他初期設立費用;
而選擇商務中心 / 共享工作空間,除了大大提昇進駐承租戶的企業形象,創業團隊只要帶著筆電進駐,立即可以心無旁騖的在此工作。承租戶進駐後只需每月繳納費用,無需在創業初期即投注資金於辦公室設備,降低了創業初期的資金壓力與風險。
多數新創團隊有一個特點,組織大小和成員分工會隨著創業項目的變動和事業規模的成長隨時調整。
選擇在商務中心 / 共享工作空間工作,團隊就可以隨著組織變動,隨時調整租賃空間的大小與型態。
許多創業者選擇在家工作,但是很快就會發現缺乏外力約束,若沒有足夠的自我紀律,很容易就會鬆懈,導致工作效率不彰。
轉換到商務中心 / 共享工作空間,因為周圍的人都在埋頭苦幹,相對會有一股無形的約束力可以激勵自己。再者,自用住宅登記為營業用後,會影響房屋稅稅率、地價稅稅率,及電費費率,這些都是創業者需要考慮的因素。
至於在咖啡店工作,最難解決的是廁所問題,坐久了總會出現想要解放一下需求,這時就會有貴重物品遺失的顧慮。再者,咖啡店無法提供投影機及事務機等等辦公室設備,對於創業者也是一個困擾。
實際上,一天喝個兩杯咖啡或吃個鬆餅,加一加也差不多能租個商務中心 / 共享工作空間的位置,所以在咖啡店工作未必比較划算。